Aviso de Prácticas de Privacidad

MindSol Psychiatry

Fecha de vigencia: 15 de octubre de 2026

Su información. Sus derechos. Nuestras responsabilidades.

Este aviso describe cómo puede utilizarse y divulgarse su información médica, cómo puede acceder a dicha información y cuáles son sus derechos con respecto a su información de salud. Por favor, léalo cuidadosamente.

Este Aviso de Prácticas de Privacidad se aplica a la información de salud protegida mantenida por MindSol Psychiatry y describe sus derechos, cómo puede utilizarse o divulgarse su información de salud y las responsabilidades de MindSol Psychiatry con respecto a dicha información.

Sus derechos

Usted tiene derecho a:

Obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico y otra información de salud que mantengamos sobre usted.
Pedirnos que corrijamos información de salud que considere incorrecta o incompleta.
Solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera específica o en un lugar determinado.
Pedirnos que limitemos ciertos usos o divulgaciones de su información de salud.
Solicitar un registro de determinadas divulgaciones de su información de salud.
Obtener una copia impresa o electrónica de este Aviso.
Elegir a una persona autorizada para actuar en su nombre.
Presentar una queja si considera que se han violado sus derechos de privacidad.

Obtener una copia de su información de salud

Puede solicitar ver o recibir una copia electrónica o impresa de su expediente médico y de otra información de salud que mantengamos sobre usted.

Por lo general, proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en los costos, según lo permita la ley.

Pedirnos que corrijamos su expediente médico

Puede pedirnos que corrijamos información de salud sobre usted que considere incorrecta o incompleta.

Podemos denegar su solicitud en determinadas circunstancias, pero si lo hacemos, le explicaremos el motivo por escrito dentro del plazo exigido por la ley.

Solicitar comunicaciones confidenciales

Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica, por ejemplo, a un número de teléfono determinado, o que enviemos comunicaciones a una dirección diferente.

Atenderemos solicitudes razonables según lo exija la ley.

Pedirnos que limitemos lo que utilizamos o compartimos

Puede pedirnos que no utilicemos ni divulguemos cierta información de salud para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Por lo general, no estamos obligados a aceptar su solicitud.

Si usted paga un servicio de atención médica completamente de su bolsillo, puede pedirnos que no divulguemos información sobre ese servicio a su aseguradora para fines de pago u operaciones de atención médica. Atenderemos dicha solicitud, salvo que la divulgación sea exigida por la ley.

Obtener una lista de determinadas divulgaciones

Puede solicitar un registro de determinadas divulgaciones de su información de salud realizadas durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud.

Este registro no incluirá ciertas divulgaciones, incluidas muchas divulgaciones relacionadas con tratamiento, pago y operaciones de atención médica, ni determinadas divulgaciones que usted haya solicitado específicamente.

Se proporcionará un registro sin costo dentro de un período de 12 meses. Puede aplicarse una tarifa razonable basada en los costos para solicitudes adicionales realizadas durante ese período.

Obtener una copia de este Aviso

Puede solicitar una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si previamente aceptó recibirlo de forma electrónica.

Elegir a alguien para que actúe en su nombre

Si otra persona tiene autoridad legal para actuar en su nombre, como un tutor legal, representante de atención médica u otro representante personal autorizado, esa persona podrá ejercer sus derechos de privacidad según lo permita la ley.

Cuando corresponda, verificaremos la autoridad de esa persona antes de tomar medidas.

Presentar una queja

Si considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante MindSol Psychiatry utilizando la información de contacto incluida al final de este Aviso.

También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.

MindSol Psychiatry no tomará represalias contra usted por presentar una queja o ejercer sus derechos de privacidad.

Sus decisiones

Para cierta información de salud, usted puede indicarnos sus preferencias sobre qué información podemos compartir.

Esto puede incluir compartir información pertinente con familiares, amigos cercanos, cuidadores u otras personas involucradas en su atención o en el pago de su atención.

Si usted no puede comunicar su preferencia, podemos compartir información cuando la ley lo permita y consideremos que hacerlo es en su mejor interés. También podemos divulgar información cuando sea necesario y esté permitido por la ley para reducir una amenaza seria e inminente a la salud o la seguridad.

Para determinados usos y divulgaciones, obtendremos su autorización por escrito cuando así lo exija la ley.

Obtendremos su autorización por escrito antes de utilizar o divulgar su información de salud protegida para fines que requieran autorización, incluyendo ciertos usos de notas de psicoterapia, fines de mercadeo o la venta de información de salud protegida, según corresponda.

Por lo general, usted puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento. La revocación no afectará las acciones que ya se hayan tomado basándose en dicha autorización.

Cómo utilizamos o compartimos habitualmente su información de salud

Tratamiento

Podemos utilizar su información de salud y compartirla con otros profesionales de la salud que participen en su tratamiento.

Por ejemplo, podemos compartir información pertinente con otro proveedor de atención médica cuando sea necesario para coordinar su atención.

Operaciones de atención médica

Podemos utilizar y compartir su información de salud para operar la práctica, administrar su tratamiento y servicios, mejorar la calidad de la atención, realizar actividades de cumplimiento y llevar a cabo otras operaciones de atención médica permitidas por la ley.

Pago

Podemos utilizar y divulgar su información de salud para facturar servicios y obtener pagos de planes de salud u otras entidades.

MindSol Psychiatry utiliza Headway para ciertas funciones administrativas relacionadas con la programación de citas, seguros y facturación. La información puede utilizarse o divulgarse según lo permita la ley en relación con dichas funciones.

Otros usos y divulgaciones

También podemos utilizar o divulgar información de salud cuando lo permita o exija la ley, incluyendo para:

Actividades de salud pública y seguridad;
Informar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica cuando lo exija o permita la ley;
Prevenir o reducir una amenaza seria a la salud o la seguridad;
Actividades de supervisión de la atención médica;
Compensación laboral;
Determinadas solicitudes de autoridades policiales y gubernamentales;
Procedimientos judiciales y administrativos;
Médicos forenses, examinadores médicos y directores funerarios;
Investigación cuando lo permita la ley aplicable; y
Otros fines exigidos o permitidos por las leyes federales o estatales.

Pueden aplicarse protecciones legales adicionales a determinadas categorías de información, incluyendo información de salud mental, notas de psicoterapia, expedientes relacionados con trastornos por consumo de sustancias, información relacionada con el VIH, información genética y otra información de salud especialmente protegida.

MindSol Psychiatry cumplirá con las leyes federales y estatales de confidencialidad aplicables cuando dichas leyes brinden protección adicional a su información de salud.

Expedientes relacionados con trastornos por consumo de sustancias

En la medida en que MindSol Psychiatry cree o mantenga expedientes de pacientes relacionados con trastornos por consumo de sustancias que estén sujetos a 42 CFR Parte 2, dichos expedientes reciben protecciones adicionales conforme a la ley federal.

Dicha información no se utilizará ni divulgará en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos en su contra, salvo cuando lo permita la ley federal aplicable, incluyendo con su consentimiento por escrito o mediante una orden judicial y citación apropiadas cuando así se requiera.

Nuestras responsabilidades

MindSol Psychiatry está obligada por ley a:

Mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
Informarle oportunamente si ocurre una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información, según lo exija la ley.
Cumplir con las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en el Aviso actualmente vigente.
Proporcionarle una copia de este Aviso.
Obtener su autorización por escrito antes de utilizar o divulgar su información de salud cuando la ley exija dicha autorización.

No utilizaremos ni divulgaremos su información para fines distintos de los descritos en este Aviso, salvo que usted nos autorice por escrito o que dicho uso o divulgación esté permitido o exigido por la ley.

Cambios a este Aviso

MindSol Psychiatry puede modificar los términos de este Aviso y sus prácticas de privacidad según lo permita la ley. Los cambios pueden aplicarse tanto a la información de salud que ya mantenemos como a la información que recibamos en el futuro.

Si este Aviso se revisa, la versión vigente estará disponible a solicitud y en el sitio web de MindSol Psychiatry.

Preguntas, solicitudes o quejas

Si tiene preguntas sobre este Aviso, desea ejercer sus derechos de privacidad o desea presentar una queja ante MindSol Psychiatry, comuníquese con:

MindSol Psychiatry
Contacto de privacidad: Sabrina Palmer
Correo electrónico: hello@mindsolpsychiatry.com
Teléfono: 631-646-1253

También puede presentar una queja ante:

Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos
Oficina de Derechos Civiles
200 Independence Avenue, S.W.
Washington, D.C. 20201
1-877-696-6775

MindSol Psychiatry no tomará represalias contra usted por presentar una queja o ejercer sus derechos de privacidad.